小口精算システム
操作マニュアル
ログイン〜申請完了・差し戻し対応までの操作手順
申請者向け
Ver 1.6
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ログイン
1
ブラウザでシステムにアクセスする
https://petty.straight-portal.com
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ユーザーID（社員番号）を入力する
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| AユーザーID | 自分の社員番号（例：001）を入力します。 |
| Bパスワード | パスワードを入力します。初期パスワードは 0000 です。 |
| Cログイン | 入力完了後にクリックしてログインします。 |
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パスワードを入力してログインする
初期パスワードについて：初回ログイン後は必ずパスワードを変更してください。変更手順は「7. パスワード変更」をご参照ください。
パスワードを忘れた場合は、人事総務部（相原）へお問い合わせください。
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申請一覧画面
1
申請一覧画面の確認
ログイン後、自分の申請履歴が一覧で表示されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| A+ 新規申請 | 新しい小口精算申請を作成するボタンです。 |
| B申請一覧テーブル | 過去の申請履歴が表示されます。申請番号をクリックすると詳細を確認できます。 |
| Cステータス | 承認待ち・承認完了・差し戻しなど、現在の申請状況が表示されます。 |
| Dパスワード変更 | 画面下部フッターの「パスワード変更」リンクから変更できます。 |
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新規申請の作成
1
「+ 新規申請」をクリックして申請フォームを開く
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注記注記エリア | 精算ルール・領収書の取り扱い手順が記載されています。必ずご確認ください。 |
| A申請者情報 | 対象月・精算日（自動）・部署・氏名（自動）。対象月のみ変更可能です。 |
| B承認フロー | 自分の申請に設定された承認者が順番に表示されます。 |
| C乗換案内 | 交通費の経路検索に使用できます。 |
2
明細行を入力する
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 部署 | ✓ | プルダウンから選択します。 |
| 月・日 | ✓ | 経費が発生した月・日を数字で入力します。 |
| 支払先 | ✓ | 店舗名・サービス名を入力します。 |
| 用途 | ✓ | プルダウンから選択。「?」アイコンで選択例を確認できます。 |
| 内容 | ✓ | 支払内容の詳細を入力します。 |
| 該当者 | ✓ | 経費の利用者名を入力します。 |
| 領収NO | ※ | 領収書を添付する場合は必須です。 |
| 金額 | ✓ | 支払金額（税込）を入力します。 |
| 領収書 | 「添付」ボタンから領収書ファイル（JPG・PNG・PDF）を添付できます。添付後に表示される「確認」ボタンで内容をプレビューできます。 |
未入力の必須項目は赤枠でハイライトされます。ページ下部に「未入力箇所があります」のメッセージが表示された場合は赤枠の項目を確認してください。
「一時保存」ボタンで下書き保存できます。後から申請一覧の「詳細」から再編集が可能です。
3
全明細の入力が完了した状態
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海外経費（VND）を含む場合の入力方法
ベトナムドン（₫）で支払った経費がある場合は、フォーム上部の「海外出張を含む申請」チェックボックスをONにしてください。各明細行に通貨選択欄と₫金額入力欄が追加されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 海外出張を含む申請（チェックボックス） | ONにすると全明細行に通貨選択欄と₫金額欄が表示されます。 |
| 通貨 | JPY（円）またはVND（ベトナムドン）を選択します。 |
| 金額（₫） | VND選択時にドン金額を入力します。円換算額はレートで自動計算されます。 |
| 適用レート（申請月共通） | フォーム上部の入力欄に1円あたりのドン換算レート（例：1円 = 169₫）を入力します。この申請内のすべてのVND明細に共通で適用されます。 |
JPYの明細とVNDの明細を同一申請内に混在させることができます。合計金額はすべて円換算で自動集計されます。
適用レートの初期値には前回入力したレートが自動表示されます。当月のレートが異なる場合は入力欄の値を修正してください。
4
入力内容の確認・送信
1
「確認する」ボタンをクリックする
バリデーションチェックが実行され、問題なければ確認モーダルが表示されます。
2
確認モーダルで内容を確認し「申請する」をクリックする
| ボタン | 説明 |
|---|---|
| A修正する | モーダルを閉じて編集画面に戻ります。入力内容は保持されます。 |
| B申請する | 申請を送信します。送信後は承認フローが開始されます。 |
「申請する」をクリックした後は内容の変更ができません。必ず内容を確認してから送信してください。
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申請完了後の確認
1
申請一覧でステータスを確認する
申請送信
→
承認者①
→
石坂
→
片岡
→
精算完了
承認が完了すると「承認完了」のステータスに変わります。差し戻しがあった場合は「差し戻し」と表示され、理由も確認できます。
承認者には、承認待ちの申請について10分ごとにメール通知が届きます（9:00〜20:00）。急ぎの場合は承認者に直接連絡してください。
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差し戻し時の対応
1
申請一覧で「差し戻し」ステータスと理由を確認する
差し戻しがあると、申請一覧のステータスが「差し戻し」になり、承認者からのコメントが赤字で表示されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 差し戻しステータス | 申請が差し戻されたことを示します。 |
| コメント | 承認者からの差し戻し理由が赤字で表示されます。内容を確認して修正してください。 |
| 修正リンク | 差し戻された申請は操作欄が「修正」になります。クリックすると修正フォーム（編集画面）が直接開きます。 |
2
「修正」をクリックして修正フォームを開く
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 修正フォーム | 「修正」をクリックすると、入力済みの内容が反映された編集フォームが直接開きます。 |
| 差し戻し理由 | 差し戻しコメントは申請一覧のステータス欄に赤字で表示されます。修正前に必ずご確認ください。 |
| 明細 | 差し戻し理由を参考に、修正が必要な箇所を直してください。 |
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内容を修正して再申請する
申請フォームが開きます。差し戻し理由を参考に内容を修正してから再度「確認する」→「申請する」で送信してください。
再申請すると承認フローが最初から再開されます。承認者①から順番に承認が必要になります。
修正内容が不明な場合は、差し戻しコメントに記載の内容を確認するか、承認者に直接問い合わせてください。
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パスワード変更
1
申請一覧画面右下の「パスワード変更」ボタンをクリックする
2
新しいパスワードを入力して「変更する」をクリックする
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 新パスワード | 新しいパスワードを入力します。 |
| 確認用パスワード | 確認のため同じパスワードをもう一度入力します。 |
| 変更する | 2つの入力が一致していれば変更完了です。 |
パスワードを忘れた場合は人事総務部（相原）へ連絡してください。管理者がリセットします。
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フッターの使い方
1
マニュアルを開く
画面下部のフッターにある「マニュアル」ボタンをクリックすると、マニュアルの種類を選ぶメニューが表示されます。目的に合ったマニュアルを選択すると、新しいタブで開きます。
| メニュー項目 | 内容 |
|---|---|
| 申請者マニュアル | 小口精算の申請手順（本マニュアル） |
| 承認者マニュアル | 承認・差し戻し操作の手順（承認者・管理者のみ表示） |
| 管理者マニュアル | 管理画面の操作手順（管理者のみ表示） |
表示されるメニュー項目はログインユーザーの権限によって異なります。一般ユーザーには「申請者マニュアル」のみ表示されます。
2
改善要望を送る
フッターの「改善要望」ボタンをクリックすると、改善要望の送信フォームが開きます。システムの使い勝手や機能への要望・不具合の報告を人事総務部へ直接送ることができます。
| 入力項目 | 説明 |
|---|---|
| カテゴリ | 要望の種類を選択します（画面・操作に関して／機能追加の要望／不具合の報告／その他） |
| 内容 | 具体的な要望や不具合の内容を入力します（最大500文字） |
「送信する」をクリックすると、入力内容がメールで人事総務部に送信されます。気づいた点はお気軽にご連絡ください。