小口清算システム
操作マニュアル
ログイン〜申請完了・差し戻し対応までの操作手順
申請者向け
Ver 1.3
1
ログイン
1
ブラウザでシステムにアクセスする
https://petty.straight-portal.com
2
ユーザーをプルダウンから選択する
ログイン画面（初期状態）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| Aユーザー | プルダウンから自分の名前を選択します。「社員番号 - 氏名」形式で表示されます。 |
| Bパスワード | パスワードを入力します。初期パスワードは 0000 です。 |
| Cログイン | 入力完了後にクリックしてログインします。 |
3
パスワードを入力してログインする
ログイン画面（入力済み状態）
初期パスワードについて：初回ログイン後は必ずパスワードを変更してください。変更手順は「7. パスワード変更」をご参照ください。
パスワードを忘れた場合は、人事総務部（相原）へお問い合わせください。
2
申請一覧画面
1
申請一覧画面の確認
ログイン後、自分の申請履歴が一覧で表示されます。
申請一覧画面
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| A+ 新規申請 | 新しい小口精算申請を作成するボタンです。 |
| B申請一覧テーブル | 過去の申請履歴が表示されます。申請番号をクリックすると詳細を確認できます。 |
| Cステータス | 承認待ち・承認完了・差し戻しなど、現在の申請状況が表示されます。 |
| Dパスワード変更 | 画面下部フッターの「パスワード変更」リンクから変更できます。 |
3
新規申請の作成
1
「+ 新規申請」をクリックして申請フォームを開く
申請フォーム（上部）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 注記注記エリア | 精算ルール・領収書の取り扱い手順が記載されています。必ずご確認ください。 |
| A申請者情報 | 対象月・精算日（自動）・部署・氏名（自動）。対象月のみ変更可能です。 |
| B承認フロー | 自分の申請に設定された承認者が順番に表示されます。 |
| C乗換案内 | 交通費の経路検索に使用できます。 |
2
明細行を入力する
未入力項目がある場合（赤枠でハイライト）
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 部署 | ✓ | プルダウンから選択します。 |
| 月・日 | ✓ | 経費が発生した月・日を数字で入力します。 |
| 支払先 | ✓ | 店舗名・サービス名を入力します。 |
| 用途 | ✓ | プルダウンから選択。「?」アイコンで選択例を確認できます。 |
| 内容 | ✓ | 支払内容の詳細を入力します。 |
| 該当者 | ✓ | 経費の利用者名を入力します。 |
| 領収NO | ※ | 領収書を添付する場合は必須です。 |
| 金額 | ✓ | 支払金額（税込）を入力します。 |
| 領収書 | 「添付」ボタンからスキャン画像・写真を添付できます。 |
未入力の必須項目は赤枠でハイライトされます。ページ下部に「未入力箇所があります」のメッセージが表示された場合は赤枠の項目を確認してください。
「一時保存」ボタンで下書き保存できます。後から申請一覧の「詳細」から再編集が可能です。
3
全明細の入力が完了した状態
明細入力完了状態（合計金額が自動計算される）
4
入力内容の確認・送信
1
「確認する」ボタンをクリックする
バリデーションチェックが実行され、問題なければ確認モーダルが表示されます。
2
確認モーダルで内容を確認し「申請する」をクリックする
申請内容の確認モーダル
| ボタン | 説明 |
|---|---|
| A修正する | モーダルを閉じて編集画面に戻ります。入力内容は保持されます。 |
| B申請する | 申請を送信します。送信後は承認フローが開始されます。 |
「申請する」をクリックした後は内容の変更ができません。必ず内容を確認してから送信してください。
5
申請完了後の確認
1
申請一覧でステータスを確認する
申請完了後の申請一覧画面
申請送信
→
承認者①
→
石坂（統括）
→
片岡（最終）
→
精算完了
承認が完了すると「承認完了」のステータスに変わります。差し戻しがあった場合は「差し戻し」と表示され、理由も確認できます。
承認者には1時間ごとに未承認申請のメール通知が届きます。急ぎの場合は承認者に直接連絡してください。
6
差し戻し時の対応
1
申請一覧で「差し戻し」ステータスと理由を確認する
差し戻しがあると、申請一覧のステータスが「差し戻し」になり、承認者からのコメントが赤字で表示されます。
申請一覧画面（差し戻し状態）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 差し戻しステータス | 申請が差し戻されたことを示します。 |
| コメント | 承認者からの差し戻し理由が赤字で表示されます。内容を確認して修正してください。 |
| 詳細リンク | クリックすると申請詳細画面が開きます。 |
2
「詳細」をクリックして差し戻しコメントを確認する
申請詳細画面（差し戻し状態）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 差し戻しコメント | 承認者からの差し戻し理由が赤いボックスで表示されます。内容を確認してください。 |
| DETAIL | 申請した明細の内容が表示されます。修正が必要な箇所を確認してください。 |
| 修正する | クリックすると申請フォームが開き、内容を修正できます。 |
| もどる | 申請一覧画面に戻ります。 |
3
「修正する」をクリックして内容を修正し、再申請する
申請フォームが開きます。差し戻し理由を参考に内容を修正してから再度「確認する」→「申請する」で送信してください。
再申請すると承認フローが最初から再開されます。承認者①から順番に承認が必要になります。
修正内容が不明な場合は、差し戻しコメントに記載の内容を確認するか、承認者に直接問い合わせてください。
7
パスワード変更
1
申請一覧画面右下の「パスワード変更」ボタンをクリックする
2
新しいパスワードを入力して「変更する」をクリックする
パスワード変更モーダル
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 新パスワード | 新しいパスワードを入力します。 |
| 確認用パスワード | 確認のため同じパスワードをもう一度入力します。 |
| 変更する | 2つの入力が一致していれば変更完了です。 |
パスワードを忘れた場合は人事総務部（相原）へ連絡してください。管理者がリセットします。